Когда вы слышите слово «Trello», большинство вас вспоминает доску с цветными карточками, которые можно перетаскивать между колонками. Но это поверхностное представление. На самом деле Trello — это система управления проектами, которая с 2011 года трансформировала способ, как команды по всему миру организуют свою работу. В этом руководстве мы разберёмся, что такое Trello, как он работает, почему он стал таким популярным, и почему сейчас российским пользователям нужны альтернативы.
Краткий ответ:
Trello — это онлайн-сервис для управления задачами и проектами на основе Канбан-методики. Вы создаёте доски (доскиотображают проекты), добавляете списки (этапы работы) и карточки (отдельные задачи). Перетаскивание карточек между списками показывает прогресс выполнения работы. Сервис полностью бесплатен в базовой версии и поддерживает командную работу.
Ключевые выводы:
- Популярность: Trello использует более 47 тысяч компаний по всему миру
- Канбан-система: Работает на основе визуального управления проектами через перетаскивание карточек
- Блокировка в России: Начиная с августа 2023 года Trello недоступен для пользователей из России и Беларуси
Содержание
- Что такое Trello: определение и основы
- Как устроен интерфейс Trello
- Ключевые возможности и функции
- История и рыночная позиция
- Почему Trello заблокировали в России
- Русскоязычные альтернативы Trello
- Пошаговое руководство для начинающих
- Частые ошибки при использовании
- Часто задаваемые вопросы
Классическая доска Трелло с разделением задач по статусам выполнения
Что такое Trello: определение и основы
Trello — это веб-приложение для управления проектами и задачами, основанное на принципах Канбан-методики. Если вы когда-либо использовали доску для заметок с липкими бумажками, то концепция Трелло вам покажется знакомой. Вместо физической доски вы получаете цифровую версию, которая позволяет работать над проектами как самостоятельно, так и в команде.
Основная идея проста: вы создаёте доску для каждого проекта, добавляете на неё списки (которые обычно представляют этапы работы), а затем заполняете эти списки карточками с конкретными задачами. Каждая карточка может содержать описание, дополнительные детали, сроки выполнения и прикреплённые файлы. Когда вы завершаете задачу, вы просто перетаскиваете карточку в следующий список, обозначив таким образом прогресс работы.
История Трелло началась в 2011 году, когда компания Fog Creek Software запустила этот инструмент как побочный проект. Однако он стал настолько популярным, что вскоре превратился в основной фокус компании. По данным Wikipedia, компания Atlassian приобрела Trello в январе 2017 года за 425 миллионов долларов (360 миллионов в наличных денежных средствах и 65 миллионов в акциях и опционах). Это приобретение сигнализировало о значении, которое индустрия придавала инструменту.
На момент приобретения платформа вже была впечатляющей: по данным Wikipedia, в октябре 2019 года Trello объявил о достижении 50 миллионов пользователей, выросших с 35 миллионов всего полгода ранее в марте 2019 года. Это показывает экспоненциальный рост популярности сервиса.
Как устроен интерфейс Трелло
Интерфейс Трелло спроектирован так, чтобы быть максимально интуитивным. Даже если вы впервые видите этот сервис, разобраться с его работой вы сможете буквально за несколько минут. Давайте разберём основные элементы.
Доски (Boards) — это главный уровень организации информации. Каждая доска обычно соответствует одному проекту. Внутри доски находятся списки. Вы можете создать доску для маркетинговой кампании, разработки нового продукта, управления собственным бизнесом или даже для личного планирования — возможности ограничены только вашей фантазией.
Списки (Lists) располагаются горизонтально на доске и обычно представляют этапы рабочего процесса. В типичном сценарии это может быть: «Идеи», «В процессе», «На проверке», «Выполнено». Однако вы не привязаны к этой схеме. Для проекта продаж можно использовать списки: «Новые лиды», «Квалификация», «Переговоры», «Закрыто выигрышем». Каждый список содержит карточки.
Карточки (Cards) — это отдельные задачи. Каждая карточка может содержать множество информации: название задачи, подробное описание, сроки выполнения (дедлайны), назначенных исполнителей, метки для категоризации и прикреплённые файлы. Главное преимущество карточек в том, что они видны в списке одной строкой, но содержат полную информацию при клике.
Специальная функция, которая делает Трелло таким удобным, — это возможность перетаскивания (drag and drop). Вы можете взять карточку мышью и переместить её в другой список буквально одним движением. Это создаёт ощущение управления работой, которое особенно важно для мотивации команды.
Карточка задачи содержит всю необходимую информацию для выполнения работы
Ключевые возможности и функции
Несмотря на то, что Трелло славится своей простотой, у него есть немало функций, которые делают его мощным инструментом для управления работой.
Командная работа и совместное редактирование — основа Трелло. Вы можете добавлять людей на доску, назначать им карточки и видеть в реальном времени, что делают ваши коллеги. Система уведомлений сообщит вам, когда кто-то прокомментировал вашу задачу или переместил карточку в другой статус.
Метки и фильтрация позволяют организовать карточки по категориям. Вы можете использовать метки для обозначения приоритета, типа работы, команды, которой назначена карточка, или любого другого параметра. Это особенно полезно, когда в одном проекте работают люди из разных отделов.
Вложения и интеграции расширяют функциональность Трелло. Вы можете прикреплять файлы (документы, изображения, видео), ссылки и даже интегрировать сервисы, такие как Google Drive, Slack, GitHub и множество других приложений через API.
Календарь — функция, которая особенно полезна при работе с дедлайнами. Вместо просмотра доски вы можете переключиться на вид календаря и увидеть все карточки с установленными сроками, распределённые по датам.
Чек-листы внутри карточек позволяют разбить одну большую задачу на несколько подзадач. Это очень удобно для отслеживания прогресса внутри сложной карточки.
Все эти функции работают вместе, чтобы создать минималистичный, но функциональный инструмент управления проектами.
История и рыночная позиция Трелло
Трелло добился значительного успеха на рынке инструментов управления проектами. Давайте посмотрим на цифры и понимание его позиции в экосистеме.
По данным 6sense, на 2025 год более 47 тысяч компаний используют Trello как основной инструмент производительности. Интересно отметить, что 48,87% этих клиентов расположены в Соединённых Штатах, что показывает доминирование американского рынка в использовании сервиса.
Трелло также привлекает значительный объём органического трафика. По информации ElectroIQ, веб-сайт Trello получил 76,75 миллионов посещений в январе 2025 года, при этом Бразилия лидирует с 20,02% всех посещений, а Соединённые Штаты находятся на втором месте с 16,95%.
Однако на более широком рынке управления проектами Трелло занимает скромную позицию. По данным TeamStage, Microsoft Project лидирует с 22,74% рыночной доли, Jira держит 19,50%, а Trello имеет 5,51% рынка. Это показывает, что хотя Трелло и популярен, он конкурирует с более мощными инструментами, ориентированными на крупные предприятия.
Сам рынок управления проектами растёт на впечатляющей скорости. По данным Straits Research, глобальный рынок программного обеспечения для управления проектами был оценён в 8,72 миллиарда долларов в 2024 году и, как прогнозируется, достигнет 40,12 миллиардов долларов к 2033 году с совокупным годовым темпом роста 18,48%. Это означает, что инструменты вроде Трелло становятся всё более критичными для бизнеса.
Одно из исследований подтверждает эту тенденцию. По данным ProofHub, 77% высокопроизводительных команд используют программное обеспечение для управления проектами. Это демонстрирует, что использование специализированных инструментов напрямую коррелирует с успехом команды.
Экспоненциальный рост пользовательской базы Трелло за последние годы показывает растущий спрос на инструменты управления задачами
Почему Trello заблокировали в России
Ситуация с Трелло в России кардинально изменилась в августе 2023 года. По информации Seonews.ru, компания Atlassian остановила поддержку Trello для пользователей из России и Беларуси в ответ на международные санкции. Это означает, что российские пользователи больше не могут в полной мере использовать сервис, хотя технически доступ иногда работает через VPN.
Кроме того, в январе 2024 года Трелло столкнулся с серьёзной проблемой безопасности. По данным Wikipedia, платформа пережила утечку данных, затрагивающую более 15 миллионов уникальных адресов электронной почты, имён и имён пользователей. Это вызвало озабоченность по поводу безопасности данных на платформе.
По этим двум причинам российские компании и команды вынуждены были найти альтернативы. Это привело к всплеску интереса к локальным решениям для управления проектами, которые не подвергаются международным санкциям и могут обеспечить лучшую защиту данных.
Русскоязычные альтернативы Trello
Ситуация с Трелло в России создала благодатную почву для развития локальных альтернатив. Давайте посмотрим на наиболее популярные из них и сравним их с оригиналом.
| Сервис | Бесплатный тариф | Язык интерфейса | Особенность | Ссылка |
|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Да, полный функционал | Русский | Российский Канбан-планировщик | weeek.net |
| Kaiten | Да, с ограничениями | Русский | Agile доска для разработки | kaiten.ru |
| YouGile | Да, до 5 человек | Русский | Управление проектами для команд | yougile.com |
| Яндекс Трекер | Бесплатно для организаций Яндекса | Русский | Интегрирован с Яндекс.360 | tracker.yandex.ru |
| Bitrix24 | Да, с ограничениями | Русский | CRM + управление проектами | bitrix24.ru |
| Планфикс | Да, для индивидуальных пользователей | Русский | Специализирован на управлении сервисными компаниями | planfix.ru |
| Taska.to | Да, полный функционал навсегда | Русский | Быстрый, минималистичный Канбан | taska.to |
WEEEK предлагает полный функционал на русском языке с поддержкой командной работы. Сервис разработан специально для российского рынка и не имеет проблем с блокировками. Kaiten ориентирован на команды разработчиков, использующие Agile-методику, и предлагает все необходимые инструменты для спринтов и планирования разработки.
YouGile заполняет нишу для команд, которым нужна простая, но мощная система управления проектами без ненужной сложности. Сервис доступен на русском языке и активно развивается. Яндекс Трекер интегрирован с другими сервисами Яндекса и идеален для организаций, которые уже используют экосистему Яндекса.
Bitrix24 — это полнофункциональная платформа, которая объединяет управление проектами с CRM, что может быть полезно для компаний, которым нужно управлять как продажами, так и проектами. Планфикс специализирован на сервисных компаниях и имеет особенности, позволяющие отслеживать время работы и стоимость услуг.
Но в этом обзоре стоит также упомянуть Taska.to — минималистичный русскоязычный Канбан-планировщик, который позиционирует себя как быстрый и полностью бесплатный аналог Trello. Он загружается за 0,3 секунды, имеет интуитивный интерфейс и не требует подписки. Для тех, кто ценит простоту и скорость, Taska.to может быть идеальным выбором.
Пошаговое руководство для начинающих
Если вы раньше не использовали Трелло или похожие инструменты, не беспокойтесь — это очень просто. Давайте разберёмся, как начать работу с этой платформой (или с её аналогами, если вы находитесь в России).
Шаг 1: Регистрация
Первое, что вам нужно сделать, — создать учётную запись. Вы можете зарегистрироваться с помощью электронной почты, Google-аккаунта или других вариантов. После подтверждения электронной почты вы получите доступ к вашему личному кабинету. Для русскоязычных альтернатив, таких как Taska.to, процесс точно такой же: введите электронную почту, создайте пароль, и вы готовы к работе.
Шаг 2: Создание первой доски
После входа в систему вы увидите главную страницу с кнопкой для создания новой доски. Нажмите на неё и дайте вашей доске название — например, «Мой первый проект» или «Маркетинговая кампания Q1». Описание доски необязательно, но может быть полезно, если вы планируете поделиться ей с другими людьми.
Шаг 3: Добавление списков
После создания доски вы увидите пустую доску. Теперь нужно добавить списки. Нажмите на кнопку «Добавить список» и создайте первый список. Для типичного проекта это может быть «К выполнению», потом добавьте список «В процессе», затем «На проверке» и, наконец, «Выполнено». Но вы можете использовать любые названия, которые подходят для вашего рабочего процесса.
Шаг 4: Создание первой карточки
Теперь, когда у вас есть списки, пришло время добавить свою первую задачу. В списке «К выполнению» нажмите «Добавить карточку». Введите название задачи — например, «Написать план маркетинговой кампании». После создания карточка появится в списке.
Шаг 5: Заполнение деталей карточки
Клик по карточке откроет её подробный вид. Здесь вы можете добавить описание, установить срок выполнения (дедлайн), назначить ответственного человека (если работаете с командой), добавить метки для категоризации и прикрепить файлы. Это полезно, когда одна задача требует дополнительного контекста или документов.
Шаг 6: Перемещение карточек
Вот главное удовольствие от использования Канбан-досок. Когда вы начинаете работать над задачей, просто перетащите карточку из списка «К выполнению» в список «В процессе». Когда вы закончите работу и задача готова к проверке, переместите её в список «На проверке». После одобрения переместите карточку в список «Выполнено». Это создаёт визуальное представление прогресса вашего проекта.
Шаг 7: Добавление членов команды
Если вы работаете не один, добавьте членов команды на вашу доску. Обычно есть кнопка «Пригласить членов команды» или «Поделиться доской». Введите их электронные адреса, и они получат приглашение присоединиться. После этого вы сможете назначать задачи конкретным людям и видеть, кто над чем работает.
Это всё! Вы уже используете Канбан-методику управления проектами. Естественно, вы можете углубиться в дополнительные функции вроде фильтрации, меток, календарного представления и интеграции с другими приложениями, но основной рабочий процесс вы уже поняли.
Создание карточки — это простой процесс, занимающий всего несколько секунд
Частые ошибки при использовании Канбан-досок
После того как вы начали использовать Трелло или его альтернативы, есть несколько ошибок, которые часто совершают новые пользователи. Давайте на них посмотрим и поговорим о том, как их избежать.
Переполнение доски карточками
Одна из самых распространённых ошибок — это создание слишком большого количества карточек на одной доске без её регулярного прибора. Доска становится хаотичной, и трудно увидеть, какие задачи на самом деле имеют приоритет. Решение простое: регулярно архивируйте выполненные карточки. В большинстве инструментов, включая Трелло и Taska.to, вы можете переместить карточку в архив, когда она выполнена. Это очищает доску и дает вам ясное видение текущих задач.
Недостаток деталей в карточках
Другая крайность — создание карточек с минимальной информацией. Вы создаёте карточку «Работа над проектом X» и ничего больше не добавляете. Это приводит к путанице, особенно если на доске работает несколько человек. Каждая карточка должна содержать достаточно информации для того, чтобы человек, которому она назначена, понял, что нужно сделать. Добавьте описание, установите срок, назначьте исполнителя.
Игнорирование метаболических меток
Метки (labels) — это мощный инструмент для категоризации, который часто игнорируют. Они помогают быстро понять приоритет задачи, её тип или к какой команде она относится. Создайте систему меток в начале работы с доской и придерживайтесь её последовательно. Например, красная метка может означать «критично», оранжевая — «важно», жёлтая — «обычный приоритет».
Неправильное использование списков
Некоторые команды создают слишком много списков, что усложняет рабочий процесс. Идеально иметь 4-6 списков, которые представляют основные стадии вашего рабочего процесса. Не создавайте список для каждого проекта или подтипа задачи — это усложнит доску.
Отсутствие регулярного обновления
Канбан-доска работает только если её регулярно обновляют. Если люди забывают перемещать карточки между списками, доска перестаёт быть полезной. Как лидер или менеджер, убедитесь, что команда понимает важность актуальности доски. Рассмотрите возможность проведения ежедневных встреч (стендапов), на которых команда обсуждает текущие задачи и перемещает карточки.
Смешивание личных и командных задач
Если вы используете одну доску для личного планирования и командных проектов, это может привести к путанице и утечке приватной информации. Создавайте отдельные доски для разных целей: одна для командного проекта, другая для личного планирования.
Избежав этих ошибок, вы получите максимум пользы от вашей Канбан-доски и сможете действительно повысить производительность.
Правильная организация доски критична для её эффективного использования
Почему российские команды выбирают местные альтернативы
Понимание различий между Трелло и его русскоязычными альтернативами критично для выбора инструмента. Помимо причин блокировки, есть и другие факторы, которые делают локальные решения привлекательными для российских пользователей.
Во-первых, это надёжность доступа. Иностранные сервисы всегда сопряжены с риском блокировки или ограничений, особенно в текущих геополитических условиях. Российские сервисы, такие как Taska.to, WEEEK или Kaiten, не имеют этого риска, так как они работают на отечественных серверах и соответствуют локальным требованиям.
Во-вторых, это поддержка на русском языке и понимание русского менталитета в отношении работы. Иностранные инструменты часто имеют английский интерфейс или плохой перевод. Локальные альтернативы разработаны с учётом особенностей русскоязычных пользователей.
В-третьих, многие из этих инструментов предлагают бесплатный доступ к полному функционалу, в то время как Трелло часто требует платных премиум-планов для расширенного функционала. Например, Taska.to позиционирует себя как полностью бесплатный аналог Трелло с неограниченным количеством досок, списков и карточек.
В-четвёртых, это безопасность данных. Когда данные хранятся на отечественных серверах, соответствуют локальным законам о защите данных, это обеспечивает больше контроля и надёжности для российских организаций.
Как мы писали в статье о лучших бесплатных аналогах Trello, выбор правильного инструмента зависит от ваших конкретных потребностей. Но для большинства российских команд локальные альтернативы предоставляют достаточный функционал при лучшей стабильности и доступности.
Если вы ищете более подробное сравнение, рекомендуем ознакомиться с полным руководством по выбору системы управления задачами на 2025-2026 год, которое включает анализ 14 лучших систем управления проектами.
Частые вопросы о Трелло и его аналогах
Трелло всё ещё работает в России в 2025 году?
Официально Atlassian прекратила поддержку Трелло для пользователей из России и Беларуси в августе 2023 года. Технически сервис может быть доступен через VPN, но это не рекомендуется для критически важной работы, так как доступ может прерваться в любой момент. Для стабильной работы лучше использовать русскоязычные аналоги.
Какой аналог Трелло лучше всего подходит для личного планирования?
Для личного использования идеально подходит Taska.to благодаря его простоте и полному отсутствию платных тарифов. Вы можете создать столько досок, сколько вам нужно, для разных проектов и области жизни (работа, домашние дела, хобби).
Как быстро перейти с Трелло на альтернативу?
Большинство альтернатив имеют импортное функции для переноса данных с Трелло. Однако, если импорт недоступен, вы можете вручную создать доску и перенести карточки. Это занимает время только для больших проектов. Для новых проектов просто начните с новой доски.
Требуют ли русскоязычные альтернативы Трелло платную подписку?
Большинство русскоязычных альтернатив предлагают полностью бесплатные версии с основным функционалом. Некоторые, такие как Bitrix24 или Planfix, имеют премиум-версии для расширенного функционала, но базовые возможности остаются бесплатными.
Можно ли использовать русскоязычный аналог для командной работы?
Абсолютно. Все русскоязычные альтернативы Трелло (WEEEK, Kaiten, YouGile, Taska.to) поддерживают командную работу. Вы можете приглашать членов команды, назначать им задачи и видеть прогресс работы в реальном времени.
Как выбрать между Taska.to, WEEEK и Kaiten?
Это зависит от ваших потребностей. Taska.to идеален для простого и быстрого управления задачами. WEEEK предлагает больше функций для управления проектами с командой. Kaiten специализирован на Agile-процессах для разработки. Вы можете попробовать каждый из них в пробном режиме.
Можно ли экспортировать данные из русскоязычного аналога Трелло?
Да, большинство сервисов позволяют экспортировать данные в различные форматы. Это гарантирует, что вы не заперты в одной системе и можете перейти на другой инструмент, если это необходимо.
Насколько безопасны русскоязычные аналоги Трелло?
Русскоязычные аналоги, как правило, соответствуют требованиям российского законодательства по защите данных. Они используют зашифрованные соединения и хранят данные на российских серверах, что обеспечивает дополнительную безопасность. Тем не менее, как и при использовании любого онлайн-сервиса, рекомендуется использовать надёжные пароли и включать двухфакторную аутентификацию, если она доступна.
Какой размер команды может использовать эти инструменты?
Все русскоязычные аналоги масштабируются от одного человека до больших команд. Однако для очень больших организаций (более 500 человек) вам может потребоваться комбинированный подход с использованием нескольких досок или более специализированных систем управления проектами.
Заключение: Выбор правильного инструмента управления задачами
Трелло был революционным продуктом, который демократизировал управление проектами, сделав его доступным и простым для всех. Его влияние на индустрию невозможно преувеличить — сегодня Канбан-методика стала стандартом для управления работой в большинстве компаний. Однако, как мы обсудили, ситуация для российских пользователей кардинально изменилась в 2023-2024 годах.
Блокировка Трелло в России создала благодатную почву для развития локальных решений. Сегодня у вас есть отличные русскоязычные альтернативы, которые предлагают не менее функциональный, а иногда даже более удобный опыт. Taska.to, WEEEK, Kaiten, YouGile и другие серьёзно конкурируют с оригинальным Трелло, предлагая бесплатный доступ, полную поддержку русского языка и уверенность в стабильности доступа.
Если вы всё ещё находитесь в поиске идеального инструмента управления задачами, рекомендуем начать с простого и протестировать несколько вариантов. Каждый из этих инструментов предлагает пробный период или полностью бесплатный доступ, что позволяет вам выбрать без финансовых рисков.
Помните, что правильный инструмент управления задачами — это не просто программа, это партнёр вашей продуктивности. Инвестируйте время в выбор и настройку, и вы увидите значительное улучшение в организации работы вашей команды.
Начните прямо сейчас! Попробуйте Taska.to бесплатно и откройте для себя быстрый, минималистичный подход к управлению задачами. Вы получите полный функционал на русском языке без платных тарифов — навсегда.