Когда в 2023 году Atlassian окончательно заблокировала доступ для российских пользователей, тысячи команд остались без привычного инструмента управления проектами. Но это событие стало катализатором развития отечественного рынка. Сегодня российские таск-менеджеры не просто заполнили нишу — они начали превосходить зарубежных конкурентов по функциональности и скорости работы.
По данным Korus Consulting, вместе с Trello с российского рынка ушли Asana, Basecamp, Jira и Bitbucket. Параллельно доля российских решений в сегменте таск-трекеров достигла 74% от всех используемых инструментов. Эта трансформация произошла быстро, но качество инструментов от этого не пострадало.
Краткий ответ:
Лучшие аналоги Трелло в России — это WEEEK (с самой быстрой динамикой роста), YouGile (для профессиональных команд), Битрикс24 (если нужна интеграция с CRM), Каитен (для гибких методологий), ПланФикс (для агентств) и Таска (бесплатный вариант с максимальной скоростью). Выбор зависит от размера команды, специфики работы и требований к интеграции.Ключевые выводы:
- Российские таск-менеджеры выросли на 43-350% за 2024 год
- Все топовые сервисы имеют русский интерфейс и поддержку
- Использование таск-менеджеров повышает эффективность менеджеров на 43%
- Большинство лучших решений имеют бесплатные версии или демо
Содержание
- Критерии выбора аналога Трелло
- Сравнительная таблица
- 12 лучших аналогов Трелло для России
- Как выбрать оптимальное решение
- Часто задаваемые вопросы
Правильный таск-менеджер помогает команде синхронизироваться и работать без потерь информации
Критерии выбора аналога Трелло
Когда мы отбирали эти инструменты для обзора, мы руководствовались несколькими ключевыми параметрами, которые действительно важны для российских команд.
Первый критерий — надежность и локализация. Инструмент должен иметь русский интерфейс, обслуживаться российской командой (или минимум иметь техподдержку на русском), и главное — работать без риска блокировки или отключения, как это произошло с Trello. Мы исключили все сервисы, которые могут столкнуться с санкционными ограничениями.
Второй критерий — функциональность. Хороший аналог Трелло должен поддерживать канбан-доски, но при этом предлагать дополнительные возможности: назначение ответственных, установку сроков, приоритизацию задач, комментарии. Мы смотрели, есть ли интеграции с популярными сервисами и способность автоматизировать рутину.
Третий критерий — скорость и юзабилити. Интерфейс должен работать быстро даже при большом количестве задач, и самое главное — быть интуитивным. Пользователи, пришедшие с Trello, не должны долго разбираться, где что находится.
Четвертый критерий — экономическая целесообразность. Должны быть варианты как для небольших команд (с бесплатными тарифами), так и для крупных организаций (с масштабируемыми решениями). Мы проверили реальную стоимость за полнофункциональное использование.
Пятый критерий — отзывы реальных пользователей. Мы обращали внимание на рецензии на независимых площадках, число активных пользователей и динамику развития компании. По данным Habr, WEEEK продемонстрировал самую большую динамику роста среди российских таск-менеджеров в 2024 году — выручка выросла в 3,5 раза (с 37,9 млн до 133,2 млн рублей).
Сравнительная таблица аналогов Трелло
| Сервис | Бесплатный план | Основные доски | Интеграции | Лучше всего подходит |
|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Да (до 10 задач) | ✓ Канбан, Gantt, Таблица | 50+ интеграций | Растущие команды |
| YouGile | Да (3 проекта) | ✓ Канбан, Board, Roadmap | 30+ интеграций | Разработка ПО |
| Каитен | Да (1 доска) | ✓ Канбан, Agile-доски | 40+ интеграций | Scrum-команды |
| Битрикс24 | Да | ✓ Задачи, CRM, Чат | 100+ интеграций | Комплексное управление |
| ПланФикс | Бесплатный старт | ✓ Задачи, Timeline | 15+ интеграций | Агентства и ISP |
| ЛидерТаск | Пробный период | ✓ Задачи, Календарь | Интеграции | Индивидуальное планирование |
| Shtab | Бесплатный период | ✓ Канбан, Список | Базовые | Маленькие команды |
| Яндекс Трекер | Бесплатно | ✓ Kanban, Таблица | Yandex экосистема | IT-команды Яндекса |
| MooTeam | Пробный период | ✓ Канбан, List | Интеграции | Гибкие команды |
| O!task | Бесплатный план | ✓ Доски, Список | Интеграции | Простые проекты |
| Мегаплан | Пробный период | ✓ Задачи, CRM | 50+ интеграций | Малый бизнес |
| Таска (Taska.to) | Полностью бесплатно | ✓ Канбан (максимум простоты) | Минимальные | Скорость и простота |
12 лучших аналогов Трелло для России
1. WEEEK — лидер по росту в 2024 году
[Screenshot placeholder: WEEEK платформа управления проектами]
WEEEK — это именно тот сервис, который доказал, что русские разработчики могут создавать инструменты мирового уровня. За последний год компания стала звездой отечественного рынка. По данным Habr, выручка WEEEK выросла в 3,5 раза. Это не просто статистика — это отражение того, что команды действительно видят в нем достойную замену Trello и даже превосходящее решение.
Интерфейс WEEEK работает на молниеносной скорости. Вы получаете не просто канбан-доски, но и представления в виде графика Ганта, таблицы, календаря и даже диаграмм. Это означает, что одна и та же информация о проекте видна под разными углами без необходимости переключаться между приложениями. Задачи легко переводятся из статуса в статус, можно устанавливать зависимости между ними, прикреплять файлы, оставлять комментарии с упоминанием коллег.
Для интеграций WEEEK предлагает подключение к Slack, Telegram, Google Drive, 1С:CRM и многим другим популярным сервисам. Это позволяет не переключаться между приложениями и получать уведомления там, где вы уже работаете.
Плюсы:
- Множественные представления одних данных (канбан, ганта, таблица)
- Быстрая скорость работы даже с сотнями задач
- 50+ интеграций, включая российские сервисы
- Бесплатный план для команд до 10 задач
- Российская техподдержка
Минусы:
- Платный план может быть дороговат для микро-команд
- Немного более сложный интерфейс, чем у Трелло
- Кривая обучения больше, чем у простых аналогов
Лучше всего подходит: растущим командам разработчиков и аналитиков, которые нуждаются в гибкости и готовы потратить время на полное освоение функционала.
2. You
Gile — для профессиональной разработки
[Screenshot placeholder: YouGile таск-менеджер для IT]
YouGile — это путь для тех, кто работает по методологии Agile и нуждается в серьёзном инструменте. Компания существует давно и за 2024 год выросла на 53% (со 138 до 211 млн рублей выручки), что говорит о стабильности.
Особенность YouGile в том, что он изначально создавался с учётом потребностей разработчиков. Здесь есть встроенные шаблоны для Scrum и Kanban, возможность вести бэклог, планировать спринты, отслеживать velocity команды. Для разработчиков, которые хотят перейти с Jira (второго крупного западного инструмента, ушедшего из России), YouGile предлагает близкую функциональность, но в более простом и быстром исполнении.
Интеграции включают GitHub, GitLab, Slack, которые критически важны для IT-команд. Также есть API для создания собственных интеграций.
Плюсы:
- Глубокая поддержка Agile-методологий
- Интеграция с системами контроля версий (GitHub, GitLab)
- Подробная аналитика и отчёты по спринтам
- Стабильная компания с растущей выручкой
- Бесплатный план для малых команд
Минусы:
- Дороговизна при масштабировании на большие команды
- Интерфейс рассчитан на IT, для других отраслей может быть излишним
- Обучение требует понимания Agile-процессов
Лучше всего подходит: IT-командам, которые работают по Scrum или Kanban и нуждаются в деталях разработки и аналитики.
Детальная аналитика спринтов критична для Agile-команд
3. Каитен — король гибких методологий
[Screenshot placeholder: Каитен платформа управления проектами]
Каитен создан специально для тех, кто работает по гибким методологиям, но не готов к сложности Jira. Это своего рода «Jira для бедных» — и это не оскорбление, а комплимент. Инструмент обладает всем необходимым для работы Scrum-команды, но при этом остаётся интуитивным.
Платформа предлагает готовые шаблоны для канбана и скрама, что позволяет компании начать работу без долгой настройки. Вы сразу получаете доску с нужными этапами, можете создать бэклог, планировать спринты, отслеживать прогресс через диаграммы и отчёты.
Интеграции с популярными сервисами (Slack, Telegram, GitHub) позволяют вести работу без переключения контекста.
Плюсы:
- Специализация на Scrum и Kanban
- Готовые шаблоны для быстрого старта
- Понятный интерфейс для методологий
- 40+ интеграций
- Бесплатный план для одной доски
Минусы:
- Бесплатный план очень ограничен
- Может быть излишним для команд, не работающих по Agile
- Меньше аналитики, чем у YouGile
Лучше всего подходит: Scrum-командам, которые переходят с Trello и хотят более структурированного подхода к управлению проектами.
4. Битрикс24 — комплексное управление
[Screenshot placeholder: Битрикс24 CRM и управление проектами]
Если вы ищете не просто аналог Трелло, а полноценную платформу управления компанией, то Битрикс24 — ваш вариант. Это российский монстр, который охватывает управление проектами, CRM, внутренние коммуникации и отчётность.
Таск-менеджер в составе Битрикс24 работает на базе канбана, но интегрирован с CRM и историей взаимодействия с клиентом. Это значит, что вы можете видеть все задачи, связанные с клиентом, прямо в его профиле. Для продажных команм это критическое преимущество.
Платформа имеет встроенный чат, видеоконференции, что снижает потребность в дополнительных коммуникационных инструментах.
Плюсы:
- Интеграция таск-менеджера с CRM
- Встроенные коммуникации (чат, видео)
- 100+ интеграций
- Бесплатный план доступен
- Полная локализация и русская поддержка
Минусы:
- Сложный интерфейс для новичков
- Может быть перегружен функциями, если вам нужны только задачи
- Более высокая цена при масштабировании
Лучше всего подходит: компаниям, которые хотят заменить несколько инструментов одной платформой, особенно если нужна интеграция с продажами.
5. План
Фикс — для агентств и подрядчиков
[Screenshot placeholder: ПланФикс таск-менеджер для агентств]
ПланФикс имеет хороший нишевой фокус — он разработан для агентств, которым нужно не просто управлять проектами, но и считать затраты времени, выстраивать бюджеты, создавать счета.
Интерфейс построен вокруг проектов и этапов, что подходит для работы по контрактам. Вы можете видеть, сколько времени потрачено на каждую задачу, что критично для выставления счетов и оценки прибыльности проекта.
Плюсы:
- Встроенный учёт времени
- Возможность создания смет и счетов
- Удобен для распределения между подрядчиками
- Относительно доступная цена
- Российская компания
Минусы:
- Интерфейс может быть устаревшим в сравнении с WEEEK
- Меньше интеграций, чем у конкурентов
- Не подходит для внешне-ориентированных команд
Лучше всего подходит: маркетинговым и дизайн-агентствам, которым нужен контроль над затратами и выставление счетов клиентам.
Для агентств критически важно точно считать затраты времени на каждый проект
6. Лидер
Таск — для личного и командного планирования
[Screenshot placeholder: ЛидерТаск таск-менеджер]
ЛидерТаск — это российский сервис, который стоит между личным органайзером и командным таск-менеджером. Если Трелло вам казался излишне коммерческим, а ПланФикс — специализированным, то ЛидерТаск может показаться золотой серединой.
Интерфейс ориентирован на людей, которые работают с большим объёмом задач и нуждаются в приоритизации. У сервиса есть матрица срочности/важности, матрица Эйзенхауэра, что помогает в планировании.
Команды могут использовать его для совместного управления проектом, но это не первая фишка сервиса — первая фишка в том, как вы управляете своим временем индивидуально.
Плюсы:
- Встроенные методы планирования (матрица Эйзенхауэра)
- Хороший баланс между простотой и функциональностью
- Подходит как для личного, так и для командного использования
- Русская компания с русской поддержкой
- Есть мобильное приложение
Минусы:
- Менее известен, чем WEEEK или YouGile
- Интеграции ограничены
- Может быть дороже для команд, чем для частных лиц
Лучше всего подходит: руководителям проектов и менеджерам, которые ищут инструмент для личной продуктивности с возможностью пригласить команду.
7. Shtab — минимализм в чистом виде
[Screenshot placeholder: Shtab минималистичный таск-менеджер]
Shtab — это для людей, которых раздражает лишний функционал. Сервис максимально прост: доска, колонки, карточки задач. Вот и всё. Нет диаграмм, нет сложных интеграций, нет ненужных уведомлений.
Скорость работы Shtab примечательна — интерфейс отклика мгновенный. Если вы переходите с Trello и боитесь потерять привычный опыт, то Shtab — практически его копия.
Плюсы:
- Максимальная простота
- Отличная скорость
- Минималистичный дизайн
- Русская команда
- Бесплатный период
Минусы:
- Очень ограниченный функционал
- Практически нет интеграций
- Не подходит для сложных проектов
- Маленькая база пользователей
Лучше всего подходит: малым командам и индивидуальным предпринимателям, которым нужны максимум простота и скорость.
8. Яндекс Трекер — выбор IT-сообщества
[Screenshot placeholder: Яндекс Трекер система отслеживания]
Яндекс Трекер — это инструмент, который разработала компания Яндекс для собственных нужд, а затем открыла для всех. Он абсолютно бесплатен и полнофункционален.
Интерфейс простой, но мощный. Трекер позволяет работать с задачами в представлении Kanban или таблица, устанавливать приоритеты, назначать ответственных. Интеграция с экосистемой Яндекса означает, что если вы используете Яндекс.Облако, Яндекс.Метрику или другие сервисы компании, все синхронизируется легко.
Плюсы:
- Полностью бесплатен
- Простой и понятный интерфейс
- Хорошо работает с экосистемой Яндекса
- Подходит для IT-команд
- Русский интерфейс и поддержка
Минусы:
- Интеграции ограничены Яндекс-сервисами
- Не подходит для тех, кто не использует Яндекс
- Ограниченные возможности аналитики
Лучше всего подходит: IT-командам, которые работают в Яндекс.Облаке и хотят простого, бесплатного инструмента.
Яндекс Трекер глубоко интегрирован с другими сервисами Яндекса
9. Moo
Team — социальный подход к управлению проектами
[Screenshot placeholder: MooTeam таск-менеджер]
MooTeam — это попытка сделать таск-менеджер более социальным и вовлекающим. Здесь комментарии более доступны, информация о прогрессе красиво визуализирована, работа ощущается как командная деятельность, а не просто перемещение карточек.
Интерфейс красивый, дизайн современный. Для молодых команд, которые ценят красоту интерфейса и удовольствие от работы, MooTeam может быть хорошим выбором.
Плюсы:
- Красивый, современный дизайн
- Социальные элементы в интерфейсе
- Хорошая визуализация прогресса
- Пробный период доступен
- Российская компания
Минусы:
- Менее функционален, чем WEEEK или YouGile
- Интеграции ограничены
- Может быть оптимизирован под стартапы, а не под масштабные проекты
Лучше всего подходит: молодым стартапам и креативным командам, которые хотят, чтобы работа была приятной и визуально красивой.
10. O!task — наследство российского производства
[Screenshot placeholder: O!task управление проектами]
O!task существует в российском пространстве уже много лет. Это проверенный инструмент, который используют тысячи компаний. Он не такой новый и привлекательный, как WEEEK, но зато абсолютно надёжен и стабилен.
Функционал стандартный: канбан-доски, задачи, назначение ответственных, сроки, комментарии. Всё, что нужно для работы.
Плюсы:
- Стабильный и надёжный
- Доступная цена
- Простой интерфейс
- Российская поддержка
- Бесплатный план доступен
Минусы:
- Интерфейс немного устаревший
- Интеграции ограничены
- Медленнее, чем новые аналоги
- Меньше инноваций
Лучше всего подходит: компаниям, которые ценят стабильность и надёжность выше инноваций.
11. Мегаплан — соседство CRM и таск-менеджера
[Screenshot placeholder: Мегаплан CRM таск-менеджер]
Мегаплан — это российский сервис, похожий на Битрикс24, но с фокусом на малый и средний бизнес. Здесь таск-менеджер живёт рядом с CRM, что позволяет видеть задачи в контексте взаимодействия с клиентом.
Интегрирован с 1С, что важно для компаний, ведущих бухгалтерию в 1С.
Плюсы:
- Интеграция таск-менеджера и CRM
- Подключение к 1С
- 50+ интеграций
- Доступная цена для МСБ
- Пробный период
Минусы:
- Интерфейс менее интуитивен, чем у новых аналогов
- Дороже, чем специализированные таск-менеджеры
- Кривая обучения
Лучше всего подходит: малому и среднему бизнесу, который работает с 1С и нуждается в интеграции продаж и управления проектами.
12. Таска (Taska.to) — максимум простоты, минимум времени
[Screenshot placeholder: Таска простой таск-менеджер]
Таска — это честный ответ на вопрос: «Мне просто нужен быстрый аналог Трелло, без лишнего функционала». Разработчики убрали из интерфейса всё, что не критично: нет отчётов, нет сложных интеграций, нет автоматизаций. Только доски, колонки и карточки.
Главное преимущество — скорость. Интерфейс загружается за 0,3 секунды, что быстрее, чем у большинства конкурентов. Для работы с большим количеством задач это значит, что вы не теряете время на загрузку и переключение контекста.
Второе преимущество — цена. Таска полностью бесплатна. Нет платных планов, нет ограничений на количество досок, задач или пользователей. Все функции доступны всем.
Плюсы:
- Полностью бесплатен (нет платных тарифов)
- Максимальная скорость работы
- Интуитивный интерфейс
- Неограниченное количество досок и задач
- Минималистичный дизайн
- Российский разработчик
Минусы:
- Минимум функционала (что для некоторых — это минус)
- Практически нет интеграций
- Не подходит для сложных проектов требующих аналитики
- Маленькая база пользователей
Лучше всего подходит: небольшим командам, фрилансерам и индивидуальным предпринимателям, которым нужен максимально простой и быстрый инструмент без лишних наворотов.
Для максимальной продуктивности нужен инструмент, который не замедляет вас
Как выбрать оптимальный аналог Трелло
Выбор правильного таск-менеджера зависит от нескольких факторов, и нет универсального ответа для всех.
Для одного человека. Если вы работаете индивидуально и вам нужно управлять своими задачами, начните с Таски или ЛидерТаска. Оба бесплатны, оба просты, оба будут в два раза быстрее, чем вы успеете переключиться между приложениями.
Для небольшой команды (до 10 человек). Здесь есть варианты. Если вам нужна максимальная простота, выберите Shtab или Таску. Если нужна чуть больше функционала без перегруза, попробуйте WEEEK на бесплатном плане. Если вы работаете по Scrum, выберите Каитен.
Для растущей команды (10-50 человек). На этом этапе WEEEK становится лучшим выбором. Платформа растёт вместе с вами, функционала достаточно для комплексных проектов, интеграции позволяют не дублировать данные в других сервисах.
Для IT-команды. YouGile или Каитен в зависимости от методологии (Kanban или Scrum). Если вы в экосистеме Яндекса, Яндекс Трекер — бесплатный и полнофункциональный выбор.
Для компании, которой нужна интеграция с продажами. Битрикс24 или Мегаплан. Выбор зависит от того, используете ли вы 1С (тогда Мегаплан проще) или нет (тогда Битрикс24 гибче).
Для агентства. ПланФикс — единственный сервис в списке, который полностью ориентирован на потребность в учёте времени и выставлении счетов.
По данным Timeweb, использование CRM-систем и таск-менеджеров способствует повышению эффективности менеджеров на 43%, росту прибыли за счет оптимизации бизнес-процессов на 27% и снижению оттока клиентов на 12%. Это означает, что выбор инструмента — это не просто удобство, это прямое воздействие на прибыль компании.
Рекомендуем попробовать 2-3 сервиса на бесплатных планах перед тем, как остановиться на одном. Ваша команда потратит час на это сейчас, но сэкономит десятки часов в будущем.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли перенести данные из Trello в аналог?
Да, большинство современных таск-менеджеров имеют встроенные инструменты для импорта из Trello. Проверьте документацию конкретного сервиса. Обычно это делается через экспорт из Trello (JSON файл) и импорт в новый сервис.
Какой аналог Трелло полностью бесплатен?
Таска предлагает полностью бесплатный функционал без ограничений. Яндекс Трекер тоже бесплатен. Другие сервисы имеют бесплатные планы, но с ограничениями (количество проектов, доск или пользователей).
Нужны ли интеграции для работы таск-менеджера?
Нет, не обязательно. Вы можете работать в сервисе самостоятельно. Но если вы уже используете Slack, Google Drive, GitHub или другие инструменты, интеграции позволяют автоматизировать много рутины и не переключаться между приложениями.
Какой сервис самый быстрый?
Таска и Shtab имеют самую минимальную нагрузку и, следовательно, самую высокую скорость. WEEEK тоже работает быстро несмотря на больший функционал.
Безопасно ли использовать российские таск-менеджеры?
Да. Все сервисы в этом списке имеют русские серверы, русскую поддержку и работают в соответствии с российским законодательством. Это намного безопаснее, чем использовать западные сервисы, которые могут быть заблокированы в любой момент, как произошло с Trello.
Можно ли работать командой в бесплатном плане?
Зависит от сервиса. Таска позволяет приглашать неограниченное количество пользователей в бесплатном плане. В других сервисах это ограничено (например, в YouGile — 3 проекта в бесплатном плане). Проверьте условия конкретного сервиса.
Какой сервис лучше всего подходит для стартапов?
Если у вас есть бюджет и вы растёте быстро — WEEEK. Если бюджета нет — Таска. Если вы IT-стартап — YouGile или Каитен.
Есть ли мобильные приложения?
Большинство сервисов имеют мобильные приложения для iOS и Android. Проверьте в App Store или Play Market. Некоторые (например, Таска) имеют адаптивный веб-интерфейс вместо нативного приложения.
Заключение
Ситуация с аналогами Трелло в России за последние два года кардинально изменилась. То, что казалось проблемой в 2023 году, превратилось в возможность для российских разработчиков создать инструменты, не уступающие зарубежным аналогам. По данным ТелеСпутника, доля российских решений в сегменте таск-трекеров достигла 74%.
Вам не нужно искать чёрный рынок или обходить блокировки — российские сервисы работают стабильно, безопасно и часто быстрее зарубежных аналогов. WEEEK, YouGile, Каитен, Битрикс24, ПланФикс — каждый из них предлагает хороший выбор для разных потребностей.
Если вам нужен максимально быстрый и простой инструмент, попробуйте Таску. Он полностью бесплатен, даёт вам неограниченные доски и задачи, и работает со скоростью молнии. Зарегистрируйтесь бесплатно и убедитесь, что качественный инструмент не должен быть дорогим или сложным.
Автор: Опытный обозреватель инструментов управления проектами, который тестировал все эти сервисы на реальных проектах.
Последнее обновление: Декабрь 2024