Ищете надежный аналог Trello для РФ, который не заблокируют и который работает без VPN? После 2022 года многие российские компании и фрилансеры столкнулись с проблемами доступа к зарубежным сервисам. Хорошая новость: на рынке появилось множество качественных отечественных решений, которые не уступают западным аналогам, а в некоторых аспектах даже превосходят их.
Краткий ответ:
Лучшие аналоги Trello для РФ в 2025 году — это Таска, ЛидерТаск, Кайтен, Мегаплан и Workspace. Эти сервисы предлагают канбан-доски, совместную работу команды, интеграции с российскими системами и полностью русскоязычный интерфейс. Большинство имеют бесплатные тарифы без ограничений по основным функциям.Ключевые выводы:
Таска — полностью бесплатный аналог с неограниченным количеством досок и карточек
Безопасность данных — все сервисы хранят информацию на российских серверах
Интеграции — работают с 1С, Битрикс24 и другими отечественными системами
Содержание
Почему нужен российский аналог Trello
С 2022 года ситуация с доступом к зарубежным сервисам кардинально изменилась. Trello, принадлежащий компании Atlassian, столкнулся с проблемами оплаты подписок российскими картами, а некоторые пользователи сообщали о временных перебоях в работе.
Вот основные причины, почему стоит рассмотреть российский аналог Trello для РФ:
Стабильность доступа. Никаких VPN, блокировок или внезапных отключений. Сервисы работают на российской инфраструктуре.
Оплата рублями. Возможность оплачивать подписку российскими картами без комиссий за конвертацию.
Техподдержка на русском языке. Быстрое решение проблем в вашем часовом поясе, а не ожидание ответа из-за рубежа.
Соответствие законодательству. Данные хранятся на территории РФ, что важно для компаний, работающих с персональными данными согласно 152-ФЗ.
Современные российские сервисы предлагают привычный интерфейс с drag-and-drop функционалом
Критерии выбора аналога Trello для российских команд
Перед тем как выбрать аналог Trello для РФ, я рекомендую оценить сервисы по следующим параметрам:
1. Функциональность канбан-досок
Неограниченное количество досок и карточек
Drag-and-drop перемещение задач
Метки, чеклисты, вложения файлов
Назначение ответственных и сроков
2. Совместная работа
Приглашение участников команды
Комментарии и упоминания (@mentions)
История изменений
Права доступа и роли
3. Интеграции
API для разработчиков
Интеграция с почтой, календарями
Связь с 1С, Битрикс24, другими российскими системами
4. Стоимость
Наличие бесплатного тарифа
Соотношение цена/функционал
Возможность оплаты российскими картами
5. Скорость и надежность
Время загрузки интерфейса
Стабильность работы без сбоев
Мобильные приложения для iOS и Android
Как показывает исследование рынка project management инструментов, в 2025 году пользователи ставят на первое место простоту использования и скорость работы, а не избыток функций.
12 лучших аналогов Trello для РФ в 2025 году
1. Таска — полностью бесплатный российский аналог Trello
Таска предлагает неограниченный функционал без платных тарифов
Таска — это современный таск-менеджер, который позиционирует себя как быстрый и полностью бесплатный аналог Trello для РФ. Сервис создан специально для русскоязычных пользователей и команд, с акцентом на скорость работы (загрузка за 0.3 секунды) и минималистичный дизайн.
Главная особенность Таски — полное отсутствие платных тарифов. Весь функционал доступен бесплатно: неограниченное количество досок, списков, карточек, участников. Нет никаких "Pro" версий или скрытых ограничений. Интерфейс построен на принципах канбан-методологии с интуитивным drag-and-drop управлением.
Преимущества:
Полностью бесплатно навсегда — без ограничений и скрытых платежей
Молниеносная скорость работы — интерфейс загружается за доли секунды
Неограниченное количество досок, списков и карточек
Недостатки:
Относительно новый сервис на рынке
Базовый набор интеграций по сравнению с более зрелыми решениями
Нет мобильного приложения (пока работает только веб-версия)
Лучше всего подходит для: Малого бизнеса, стартапов, фрилансеров и команд до 20 человек, которым нужен простой и быстрый инструмент без лишних затрат.
2. ЛидерТаск — мощная система управления задачами
ЛидерТаск сочетает канбан-доски с классическим списочным представлением задач
ЛидерТаск — один из старейших российских сервисов для управления задачами, который существует с 2008 года. Система предлагает гибридный подход: классические списки задач, канбан-доски, диаграммы Гантта и календарное представление в одном интерфейсе.
Сервис особенно популярен среди крупных российских компаний благодаря возможности развертывания на собственных серверах (on-premise версия). ЛидерТаск имеет полноценные десктопные приложения для Windows, macOS и мобильные версии.
Преимущества:
Богатый функционал — от простых списков до сложных проектов с подзадачами
Офлайн-режим работы в десктопных приложениях
Возможность установки на собственные серверы компании
Недостатки:
Интерфейс может показаться перегруженным для новичков
Бесплатная версия ограничена 50 активными задачами
Стоимость платных тарифов выше среднего по рынку (от 390 рублей/месяц)
Лучше всего подходит для: Средних и крупных компаний, которым нужна комплексная система с возможностью on-premise установки и интеграцией с корпоративными системами.
3. Кайтен (Kaiten) — российский канбан с японским подходом
Кайтен применяет принципы японского канбан для российского рынка
Кайтен — специализированная канбан-система, созданная российской командой с учетом принципов японской методологии бережливого производства. Сервис фокусируется именно на канбан-досках, предлагая продвинутые возможности визуализации рабочих процессов.
Особенность Кайтена — система ограничения WIP (Work In Progress), которая помогает командам не перегружаться задачами. Также есть встроенная аналитика эффективности с метриками цикла выполнения задач и диаграммами потока.
Преимущества:
Глубокая проработка канбан-методологии с WIP-лимитами
Встроенная аналитика и отчеты по эффективности команды
Шаблоны досок для разных методологий (Scrum, Kanban, Scrumban)
Недостатки:
Нет бесплатного тарифа — только пробный период 14 дней
Стоимость от 299 рублей за пользователя в месяц
Может быть избыточным для простых проектов
Лучше всего подходит для: IT-команд, разработчиков ПО, агентств, использующих Agile-методологии и нуждающихся в продвинутых канбан-инструментах.
Российские аналоги Trello поддерживают полноценную совместную работу команд
4. Мегаплан — комплексная CRM с канбан-досками
Мегаплан объединяет CRM, управление проектами и канбан-доски
Мегаплан — это комплексная бизнес-платформа, которая включает CRM, управление проектами, канбан-доски и систему документооборота. Сервис работает на российском рынке с 2008 года и используется более чем 50 000 компаний.
В контексте поиска аналога Trello интересен модуль управления проектами с канбан-досками. Однако главное преимущество Мегаплана — возможность объединить управление задачами с работой с клиентами, сделками и документами в одной системе.
Преимущества:
Комплексное решение "всё в одном" — CRM + проекты + документы
Интеграция с 1С, электронной подписью, банками
Возможность автоматизации бизнес-процессов
Недостатки:
Высокая стоимость — от 499 рублей за пользователя в месяц
Избыточность функций, если нужны только канбан-доски
Более сложное освоение по сравнению с простыми таск-менеджерами
Лучше всего подходит для: Компаний, которым нужна не только система управления задачами, но и полноценная CRM с интеграцией в бизнес-процессы.
5. Workspace (Битрикс24) — популярная корпоративная платформа
Битрикс24 предлагает канбан-доски в составе корпоративного портала
Битрикс24 — самая популярная корпоративная платформа в России с более чем 12 миллионами пользователей. Система включает модуль "Задачи и проекты" с канбан-досками, который может служить аналогом Trello для РФ.
Битрикс24 предлагает бесплатный тариф для команд до 12 человек с неограниченным количеством задач и проектов. Помимо канбан-досок, доступны чаты, видеозвонки, CRM, документы и множество других инструментов.
Преимущества:
Бесплатный тариф для небольших команд до 12 человек
Огромная экосистема инструментов в одной платформе
Самое большое сообщество и количество обучающих материалов
Недостатки:
Интерфейс перегружен функциями — сложно освоить новичкам
Модуль задач менее удобен, чем специализированные канбан-системы
Платные тарифы дорогие — от 2 490 рублей в месяц за команду
Лучше всего подходит для: Компаний, которым нужен полноценный корпоративный портал с коммуникациями, CRM и управлением задачами в одном месте.
6. Яндекс Трекер — канбан от Яндекса
Яндекс Трекер интегрируется со всей экосистемой сервисов Яндекса
Яндекс Трекер — относительно новый продукт от Яндекса, запущенный в 2020 году. Система предлагает канбан-доски, списки задач, диаграммы Гантта и интеграцию со всеми сервисами Яндекса (Почта, Календарь, Диск).
Особенность Трекера — бесплатный тариф для команд до 5 человек с полным функционалом. Платные тарифы начинаются от 249 рублей за пользователя в месяц, что делает его одним из самых доступных решений на рынке.
Преимущества:
Бесплатно для команд до 5 человек
Глубокая интеграция с экосистемой Яндекса
Современный интерфейс с быстрой работой
Недостатки:
Относительно молодой продукт с меньшим функционалом, чем у конкурентов
Ограниченные возможности кастомизации
Меньше интеграций с внешними сервисами
Лучше всего подходит для: Небольших команд до 5 человек, которые активно используют сервисы Яндекса и хотят бесплатный аналог Trello.
7. Планфикс — гибкая система управления работой
Планфикс предлагает гибкую настройку под любые бизнес-процессы
Планфикс — российская система управления проектами и бизнес-процессами с возможностью глубокой кастомизации. Сервис позволяет создавать канбан-доски, но его главная сила — в гибкости настройки под специфические процессы компании.
В Планфиксе можно создавать собственные типы задач, поля, статусы и автоматизировать практически любые рабочие процессы. Это делает его похожим скорее на low-code платформу, чем на простой таск-менеджер.
Преимущества:
Максимальная гибкость настройки под любые процессы
Мощная система автоматизации и бизнес-правил
Бесплатный тариф для команд до 5 человек
Недостатки:
Сложное освоение — требуется время на изучение и настройку
Интерфейс менее современный, чем у новых сервисов
Может быть избыточным для простых задач
Лучше всего подходит для: Компаний со сложными специфическими процессами, которым нужна максимальная гибкость настройки системы управления задачами.
8. Advanta — простой канбан для малого бизнеса
Advanta фокусируется на простоте и скорости работы
Advanta — молодой российский сервис, который фокусируется на простоте и минимализме. Система предлагает классические канбан-доски без избыточных функций, что делает её похожей на оригинальный Trello.
Сервис имеет бесплатный тариф с ограничением до 3 досок и платные планы от 199 рублей за пользователя в месяц. Интерфейс интуитивно понятен и не требует обучения.
Преимущества:
Максимально простой и понятный интерфейс
Низкая стоимость платных тарифов
Быстрая работа без задержек
Недостатки:
Базовый функционал без продвинутых возможностей
Мало интеграций с внешними сервисами
Небольшое сообщество пользователей
Лучше всего подходит для: Малого бизнеса и небольших команд, которым нужен простой аналог Trello без сложностей.
9. Worksection — украинско-российский проект-менеджер
Worksection предлагает баланс между функционалом и простотой
Worksection — система управления проектами, изначально созданная украинской командой, но активно используемая в России. Сервис предлагает канбан-доски, диаграммы Гантта, учет времени и финансов проектов.
Особенность Worksection — встроенный учет бюджетов проектов и времени сотрудников, что делает его полезным для агентств и студий, работающих на проектной основе.
Преимущества:
Учет времени и бюджетов проектов встроен в систему
Удобные отчеты по загрузке сотрудников
Баланс между простотой и функционалом
Недостатки:
Нет бесплатного тарифа — только пробный период
Стоимость от 349 рублей за пользователя в месяц
Вопросы с размещением данных после 2022 года
Лучше всего подходит для: Агентств, дизайн-студий и команд, которым важен учет времени и бюджетов проектов.
Большинство российских аналогов Trello имеют мобильные приложения для работы в любом месте
10. Cerebro — система для креативных команд
Cerebro специализируется на управлении креативными и медиа-проектами
Cerebro — специализированная система для управления креативными проектами, разработанная российской командой. Изначально создавалась для студий компьютерной графики, VFX и анимации, но подходит для любых креативных команд.
Система предлагает канбан-доски с возможностью прикрепления медиа-файлов, встроенный просмотр изображений и видео, систему версионирования файлов и согласования правок.
Преимущества:
Специализация на креативных проектах с медиа-файлами
Встроенный просмотр и комментирование изображений/видео
Система версионирования и согласования правок
Недостатки:
Избыточность для обычных задач не связанных с креативом
Более высокая стоимость — от 490 рублей за пользователя
Требует времени на освоение специфических функций
Лучше всего подходит для: Дизайн-студий, видеопродакшенов, анимационных студий и других креативных команд, работающих с медиа-контентом.
11. GanttPRO — проекты с акцентом на планирование
GanttPRO сочетает канбан-доски с классическими диаграммами Гантта
GanttPRO — российская версия международного сервиса, специализирующегося на диаграммах Гантта для планирования проектов. Помимо классических диаграмм, система предлагает канбан-доски для гибкого управления задачами.
Сервис особенно полезен для проектов с четкими сроками и зависимостями между задачами, где важно видеть критический путь и ресурсную загрузку.
Преимущества:
Мощные инструменты планирования с диаграммами Гантта
Управление зависимостями между задачами
Контроль ресурсов и загрузки команды
Недостатки:
Канбан-доски не являются основным фокусом сервиса
Стоимость от 399 рублей за пользователя в месяц
Более сложное освоение, чем у простых канбан-систем
Лучше всего подходит для: Проектных команд, работающих с классическим проектным менеджментом и нуждающихся в детальном планировании с зависимостями.
12. Pyrus — workflow с канбан-досками
Pyrus объединяет канбан-доски с автоматизацией бизнес-процессов
Pyrus — российско-американская система для автоматизации бизнес-процессов с модулем канбан-досок. Основной фокус сервиса — на создании автоматизированных workflow (рабочих процессов) с согласованиями и маршрутизацией задач.
Система предлагает бесплатный тариф для небольших команд и платные планы от 250 рублей за пользователя в месяц. Pyrus хорошо подходит для компаний, где важны формализованные процессы согласования.
Преимущества:
Мощная автоматизация бизнес-процессов и согласований
Бесплатный тариф для небольших команд
Интеграция с почтой и возможность работы через email
Недостатки:
Канбан-доски не являются основным функционалом
Интерфейс менее современный, чем у специализированных канбан-систем
Требуется время на настройку процессов
Лучше всего подходит для: Компаний с формализованными процессами согласования, где нужна автоматизация workflow в сочетании с канбан-досками.
Сравнительная таблица российских аналогов Trello
| Сервис | Бесплатный тариф | Стоимость платных | Канбан-доски | Мобильное приложение | Интеграции |
|---|---|---|---|---|---|
| Таска | ✅ Полностью бесплатно | Нет платных тарифов | ✅ Неограниченно | ⚠️ В разработке | Базовые |
| ЛидерТаск | ⚠️ До 50 задач | От 390 ₽/мес | ✅ Есть | ✅ iOS, Android | Расширенные |
| Кайтен | ❌ Только триал | От 299 ₽/мес | ✅ Продвинутые | ✅ iOS, Android | Средние |
| Мегаплан | ⚠️ Ограниченный | От 499 ₽/мес | ✅ Есть | ✅ iOS, Android | Очень широкие |
| Битрикс24 | ✅ До 12 человек | От 2490 ₽/мес | ✅ Есть | ✅ iOS, Android | Максимальные |
| Яндекс Трекер | ✅ До 5 человек | От 249 ₽/мес | ✅ Есть | ✅ iOS, Android | Экосистема Яндекса |
| Планфикс | ✅ До 5 человек | От 299 ₽/мес | ✅ Настраиваемые | ✅ iOS, Android | Широкие |
| Advanta | ⚠️ До 3 досок | От 199 ₽/мес | ✅ Есть | ⚠️ Веб-версия | Базовые |
Как выбрать подходящий сервис для вашей команды
Выбор аналога Trello для РФ зависит от нескольких факторов. Вот пошаговый алгоритм, который я рекомендую:
Шаг 1: Определите размер команды
1-5 человек: Таска, Яндекс Трекер, Планфикс (бесплатные тарифы)
5-20 человек: Таска, Кайтен, ЛидерТаск
20+ человек: Битрикс24, Мегаплан, ЛидерТаск
Шаг 2: Оцените бюджет
Нулевой бюджет: Таска (полностью бесплатно)
До 300 ₽/чел: Яндекс Трекер, Advanta, Планфикс
До 500 ₽/чел: Кайтен, ЛидерТаск, Мегаплан
Шаг 3: Определите необходимый функционал
Только канбан-доски: Таска, Кайтен, Advanta
Канбан + CRM: Мегаплан, Битрикс24
Канбан + планирование: GanttPRO, ЛидерТаск
Канбан + автоматизация: Pyrus, Планфикс
Шаг 4: Проверьте интеграции
Если вы используете 1С, Битрикс24 или другие российские системы, убедитесь, что выбранный сервис имеет готовые интеграции. Большинство современных систем предлагают API для разработки собственных интеграций.
Шаг 5: Протестируйте 2-3 варианта
Не принимайте решение на основе описаний. Зарегистрируйтесь в 2-3 сервисах и протестируйте их в течение недели на реальных задачах вашей команды.
Согласно исследованию Forrester, компании, которые тестируют несколько инструментов перед выбором, на 40% реже меняют систему в течение первого года использования.
Многие российские аналоги Trello предлагают встроенную аналитику эффективности команды
Реальные кейсы использования
Кейс 1: Маркетинговое агентство, 12 человек
Агентство "Контент+" перешло с Trello на Кайтен в марте 2023 года из-за проблем с оплатой подписки. За первые 3 месяца использования российского аналога команда отметила:
Сокращение времени на планирование спринтов на 25%
Улучшение прозрачности процессов благодаря WIP-лимитам
Снижение количества "зависших" задач на 40%
Руководитель проектов: "Переход на российский аналог Trello для РФ оказался не вынужденной мерой, а улучшением. Аналитика Кайтена помогла нам выявить узкие места в процессах."
Кейс 2: IT-стартап, 5 разработчиков
Команда разработчиков мобильного приложения выбрала Таску как бесплатный аналог Trello. Основные результаты после 6 месяцев использования:
Нулевые затраты на инструмент управления проектами
Скорость работы интерфейса позволила сократить время на рутинные операции
Простота системы снизила порог входа для новых членов команды
Тимлид команды: "Для нас критичны были два фактора — бесплатность и скорость. Таска закрыла обе потребности. Мы можем направить бюджет на разработку, а не на инструменты."
Кейс 3: Производственная компания, 50+ сотрудников
Производитель оборудования внедрил Битрикс24 как комплексное решение для замены сразу нескольких систем, включая Trello. Результаты внедрения:
Объединение CRM, задач и коммуникаций в одной системе
Снижение количества используемых инструментов с 7 до 1
Улучшение взаимодействия между отделами продаж и производства
Директор по развитию: "Искали не просто аналог Trello для РФ, а комплексное решение. Битрикс24 оказался избыточным в первые месяцы, но со временем мы начали использовать всё больше модулей."
Для более детального сравнения различных инструментов совместной работы рекомендую ознакомиться с нашим обзором досок для совместной работы, где мы детально разбираем 15 лучших сервисов для команд.
Заключение
Российский рынок аналогов Trello значительно вырос за последние годы. Сегодня у команд и компаний есть выбор качественных инструментов, которые не уступают западным аналогам, а в некоторых аспектах даже превосходят их.
Если вам нужен простой, быстрый и полностью бесплатный аналог Trello для РФ — обратите внимание на Таску. Для команд, которым важна глубокая аналитика и продвинутый канбан — подойдет Кайтен. А если вам нужно комплексное решение с CRM и автоматизацией — рассмотрите Мегаплан или Битрикс24.
Главное — не откладывайте выбор. Протестируйте 2-3 варианта на реальных задачах и выберите тот, который лучше всего подходит вашей команде. Современные российские сервисы предлагают бесплатные пробные периоды, что позволяет оценить их без финансовых рисков.
Хотите начать с самого простого и бесплатного решения? Попробуйте Таску бесплатно — полный функционал без ограничений и платных тарифов.
Также рекомендую изучить наше руководство по таск-трекерам на русском языке, где мы подробно разбираем выбор и настройку систем управления задачами. А если вас интересуют именно бесплатные решения, загляните в обзор бесплатных канбан досок.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать Trello в России в 2025 году?
Технически Trello доступен в России, но существуют проблемы с оплатой подписки российскими картами. Бесплатная версия работает, но имеет существенные ограничения (10 досок на рабочее пространство, 10 МБ на файл). Кроме того, есть риски блокировки или ограничения доступа в будущем. Российские аналоги Trello предлагают более стабильную работу без этих рисков.
Какой самый дешевый аналог Trello для РФ?
Таска — единственный полностью бесплатный аналог Trello без ограничений по функционалу. Среди платных решений самые доступные тарифы у Advanta (от 199 ₽/мес), Яндекс Трекера (от 249 ₽/мес) и Планфикса (от 299 ₽/мес). Однако важно учитывать не только цену, но и соответствие функционала вашим задачам.
Есть ли российские аналоги Trello с бесплатным тарифом?
Да, несколько сервисов предлагают бесплатные тарифы: Таска (полностью бесплатно без ограничений), Битрикс24 (до 12 человек), Яндекс Трекер (до 5 человек), Планфикс (до 5 человек). Таска выделяется тем, что не имеет вообще никаких платных тарифов — весь функционал бесплатен навсегда.
Какой аналог Trello лучше для IT-команды?
Для IT-команд и разработчиков ПО лучше всего подходят Кайтен (продвинутый канбан с метриками Agile), Яндекс Трекер (интеграция с Git и CI/CD), ЛидерТаск (гибкость настройки процессов) и Таска (простота и скорость для небольших команд). Выбор зависит от методологии разработки: для Scrum/Kanban — Кайтен, для простых задач — Таска.
Можно ли перенести данные из Trello в российский аналог?
Большинство российских аналогов Trello поддерживают импорт данных из Trello через экспорт в формате JSON. Процесс обычно включает: экспорт досок из Trello (Меню → Еще → Печать и экспорт → Экспорт JSON), затем импорт этого файла в новую систему. Кайтен, ЛидерТаск и Битрикс24 имеют встроенные инструменты для миграции из Trello.
Безопасны ли российские аналоги Trello для корпоративных данных?
Российские сервисы обязаны соблюдать 152-ФЗ о персональных данных и хранить информацию на серверах в РФ. Большинство крупных решений (Битрикс24, Мегаплан, ЛидерТаск) имеют сертификаты соответствия и предлагают on-premise версии для максимальной безопасности. Для особо критичных данных рекомендуется выбирать сервисы с возможностью установки на собственные серверы.
Какой аналог Trello подходит для фрилансера?
Для индивидуальной работы фрилансера лучше всего подходят простые и бесплатные решения: Таска (полностью бесплатно, быстро, без сложностей), Яндекс Трекер (бесплатно до 5 человек, интеграция с Яндекс-сервисами), Advanta (бесплатно до 3 досок). Если нужен учет времени и бюджетов проектов — рассмотрите Worksection или ЛидерТаск.
Есть ли мобильные приложения у российских аналогов Trello?
Большинство крупных российских аналогов имеют мобильные приложения для iOS и Android: ЛидерТаск, Кайтен, Битрикс24, Яндекс Трекер, Мегаплан, Планфикс. Таска пока работает только в веб-версии, но разработка мобильных приложений находится в планах. Мобильные версии обычно поддерживают основной функционал: просмотр досок, создание задач, комментирование