По данным исследований, глобальный рынок приложений для списков дел оценивается в 846,12 млн долларов США в 2025 году и, по прогнозам, достигнет 1708,81 млн долларов США к 2034 году при среднегодовом темпе роста 8,2%. Это цифры, которые говорят о масштабном доверии к цифровым инструментам управления задачами. Но что стоит за этой статистикой? Простой факт: люди устали от хаоса.
В 2024 году более 312 миллионов человек по всему миру сообщили об использовании цифровых приложений для управления задачами хотя бы раз. И это не просто мода. 48% работающих профессионалов в США используют приложения для списков дел для организации ежедневных задач по состоянию на 2025 год, что выросло с 38% в 2022 году. Спрос растёт, выбор разнообразен, а качество инструментов достигло уровня, где каждый может найти идеальный вариант.
Но выбрать правильную программу для списков дел — это не просто скачать первое попавшееся приложение. Нужно понять, что вам действительно нужно: синхронизация между устройствами, совместная работа в команде, красивый интерфейс или максимальная простота? В этом обзоре мы разберём 15 лучших программ для списков дел, которые доказали свою эффективность в 2025 году.
Краткий ответ:
Лучшие программы для списков дел в 2025 году — это Todoist (для полнофункциональности), Notion (для интеграции всей работы в один инструмент), Microsoft To Do (для пользователей экосистемы Microsoft), Trello (для наглядной работы с досками), Таска (для простоты и скорости работы), Asana (для управления проектами) и Google Keep (для быстрых заметок). Каждая решает свои задачи: от персональной организации до командного управления проектами.
Ключевые выводы:
- Рынок растёт: 312 млн пользователей используют приложения для списков дел
- Профессионалы выбирают: 48% работающих людей в США используют такие приложения
- Выбор важен: разные программы подходят для разных задач — нет универсального решения
Содержание
- Критерии выбора программы для списков дел
- Сравнительная таблица всех приложений
- Полный обзор 15 программ
- Сценарии выбора по типам пользователей
- Реальные примеры использования
- Часто задаваемые вопросы
Критерии выбора программы для списков дел
Выбор правильной программы для списков дел влияет на вашу продуктивность каждый день
Перед тем как нырять в море приложений, стоит понять, что же делает программу для списков дел действительно эффективной. Это не просто красивый интерфейс или модное название. Речь идёт о функциональности, которая вписывается именно в ваш рабочий процесс.
Первое, на что нужно обратить внимание — это синхронизация между устройствами. Если вы составили список задач на компьютере, он должен мгновенно появиться на телефоне. Приложения для совместной работы со списками дел, которые позволяют синхронизацию в реальном времени, показали рост загрузок на 28% в 2024 году. Это не случайность — люди работают на нескольких устройствах одновременно.
Второе — удобство интеграции с другими инструментами. Если вы используете Google Calendar, Slack или Microsoft Outlook, программа должна сочетаться с ними без лишних манипуляций. Это экономит часы в неделю.
Третий момент — наглядность и визуализация. Некоторые люди лучше видят прогресс, когда задачи представлены на доске (как Kanban), другие предпочитают традиционные списки. Есть те, кто нужны графики и диаграммы прогресса.
Четвёртый критерий — поддержка совместной работы. Если вы работаете в команде, программа должна позволять назначать задачи коллегам, добавлять комментарии, отслеживать статус выполнения. Это не просто удобство — это основа командной продуктивности.
Пятый фактор — стоимость. Есть отличные бесплатные варианты, есть дорогие премиум-инструменты. Ваш бюджет и размер команды должны совпадать с моделью ценообразования.
И наконец, простота освоения. Сложный инструмент — это хороший инструмент, но только если его использовать. Если программа требует трёхдневного обучения, она может остаться без пользователей, даже если функционально совершенна. Как мы писали в статье о том, как не забывать про дедлайны, правильный инструмент должен работать с вами, а не против вас.
Сравнительная таблица программ для списков дел
| Программа | Бесплатный план | Синхронизация | Совместная работа | Интеграции | Платформы | Лучше всего для |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Todoist | Да, базовая | ✓ Реальное время | ✓ Полная поддержка | 100+ интеграций | Web, iOS, Android, macOS | Личное и командное управление |
| Notion | Да, бесплатно | ✓ Реальное время | ✓ Полная поддержка | Встроенные инструменты | Web, iOS, Android | Интеграция всей работы |
| Microsoft To Do | Да, полный функционал | ✓ Реальное время | ✓ Полная поддержка | Microsoft 365 | Web, iOS, Android, Windows | Пользователи Microsoft |
| Trello | Да, 10 досок | ✓ Реальное время | ✓ Полная поддержка | 250+ Power-Ups | Web, iOS, Android | Визуальное управление |
| Таска | Да, полностью | ✓ Реальное время | ✓ Полная поддержка | Базовые интеграции | Web, iOS, Android | Простота и скорость |
| Asana | Да, 15 проектов | ✓ Реальное время | ✓ Полная поддержка | 200+ интеграций | Web, iOS, Android | Управление проектами |
| Google Keep | Да, полностью | ✓ Реальное время | ✓ Основная поддержка | Google Workspace | Web, iOS, Android | Быстрые заметки |
| TickTick | Да, базовая | ✓ Реальное время | ✓ Полная поддержка | 70+ интеграций | Web, iOS, Android, macOS | Планирование с напоминаниями |
| Any.do | Да, базовая | ✓ Реальное время | ✓ Полная поддержка | 100+ интеграций | Web, iOS, Android | Простое планирование |
| ЛидерТаск | Да, базовая | ✓ Реальное время | ✓ Полная поддержка | CRM интеграции | Web, iOS, Android, Windows | Российские компании |
| Weeek | Да, 1 проект | ✓ Реальное время | ✓ Полная поддержка | Слаб развиты | Web, iOS, Android | Гибкое планирование |
| Kaiten | Да, базовая | ✓ Реальное время | ✓ Полная поддержка | 50+ интеграций | Web, iOS, Android | Российский контекст |
| YouGile | Да, 1 проект | ✓ Реальное время | ✓ Полная поддержка | Базовые интеграции | Web, iOS, Android | Российский аналог Jira |
| ProofHub | Нет, платный | ✓ Реальное время | ✓ Полная поддержка | 100+ интеграций | Web, iOS, Android | Комплексное управление |
| Strive | Да, базовая | ✓ Реальное время | ✓ Полная поддержка | Базовые интеграции | Web, iOS, Android | Российский сервис |
Полный обзор 15 программ для списков дел
1. Todoist — лучший универсальный выбор для профессионалов
Todoist предлагает мощные функции для управления задачами с интуитивным интерфейсом
Todoist — это программа для списков дел, которая выросла из простого инструмента в полноценную экосистему управления задачами. Когда вы первый раз открываете приложение, вас встречает чистый, минималистичный интерфейс, который не пугает, а наоборот, вдохновляет. Это важно, потому что программа для списков дел должна мотивировать, а не давить своей сложностью.
Функциональность Todoist покрывает практически все потребности. Вы можете создавать проекты, подзадачи, устанавливать приоритеты (четыре уровня), добавлять теги и фильтры. Есть встроенная система повторяющихся задач — просто установите периодичность, и приложение напомнит вам в нужный момент. Интеграций более 100: от Slack и Google Calendar до Zapier для автоматизации рабочих процессов.
Синхронизация работает безупречно. Добавьте задачу на телефоне в 13:45, и она мгновенно появится на компьютере. Все платформы (Web, iOS, Android, macOS, Windows) получают обновления практически одновременно. Для работы в команде предусмотрены общие проекты, возможность назначения задач, комментарии и история изменений.
Pros:
- Более 100 интеграций с популярными инструментами
- Мощная фильтрация и поиск по задачам
- Удобные повторяющиеся задачи с гибкими правилами
- Активная и отзывчивая команда разработчиков
Cons:
- Бесплатная версия имеет ограничения (максимум 5 активных проектов, 5 фильтров)
- Премиум-версия стоит 41,99 доллара в год (по международным расценкам)
- Интерфейс может показаться сложным для начинающих пользователей
Best for: Профессионалы, которые ищут универсальное решение для личного и командного управления задачами
2. Notion — все ваши инструменты в одном месте
Notion объединяет списки дел, базы данных, заметки и документы в единой платформе
Notion — это не просто программа для списков дел. Это вселенная, где живут ваши задачи, проекты, заметки, базы данных и документы одновременно. Notion было самым загружаемым приложением для списков дел с 18 миллионами загрузок в 2024 году, и это не случайность.
Почему Notion так популярен? Потому что он решает проблему фрагментации. Вместо того чтобы открывать пять разных приложений — одно для задач, другое для заметок, третье для документов, четвёртое для базы данных контактов, — вы работаете в одном месте. Это экономит время переключения контекста, который психологи называют одним из главных убийц продуктивности.
В Notion вы можете создавать списки задач, которые одновременно являются базами данных. Добавьте полей "Срок", "Приоритет", "Ответственный", "Статус", и вот уже у вас есть систему управления проектами. Вы можете просматривать одни и те же задачи в четырёх разных представлениях: список, таблица, галерея, календарь. Это мощь гибкости.
Бесплатная версия Notion практически не ограничена по функциям. Вы получаете все возможности для создания и организации контента. Платный план (10 долларов в месяц) просто убирает лимит на количество блоков и даёт приоритетную поддержку.
Pros:
- Универсальное решение для всех видов организации информации
- Мощная база данных с кастомными свойствами
- Красивые шаблоны и готовые решения
- Практически бесплатный (free-forever версия очень щедра)
- Отличное сообщество и обмен шаблонами
Cons:
- Требует кривой обучения даже для базовых функций
- Может быть медленнее, чем специализированные приложения
- Для сложных систем нужны навыки работы с базами данных
- Offline-функциональность ограничена
Best for: Люди, которые хотят одну программу для списков дел, заметок, проектов и всего остального
3. Microsoft To Do — идеально для экосистемы Microsoft
Microsoft To Do плотно интегрирована с Outlook и Microsoft 365
Если вы живёте в экосистеме Microsoft — используете Outlook, Teams, OneDrive, Microsoft 365 — то Microsoft To Do может стать вашим идеальным помощником. Это программа для списков дел, которая понимает контекст вашей работы в компании.
Главная фишка To Do в её глубокой интеграции с Outlook. Когда вы помечаете письмо флажком в Outlook, оно автоматически становится задачей в To Do. Дедлайны письма синхронизируются с задачами. Вы можете создавать задачи из событий в Outlook Calendar. Это экономит кучу времени на перевод электронной почты в действия.
Интерфейс максимально простой. Не нужно разбираться в сложных схемах. Список дел, подзадачи, напоминания, дедлайны — всё как нужно. Вы можете делиться списками с коллегами, назначать задачи, видеть прогресс выполнения.
Что критично: To Do полностью бесплатно и не ограничено. Весь функционал доступен в free версии. Это редкость на рынке программ для списков дел.
Pros:
- Идеальная интеграция с Outlook и Teams
- Полностью бесплатно без ограничений
- Простой и интуитивный интерфейс
- Синхронизация со всеми устройствами Microsoft
- Отличная поддержка на русском языке
Cons:
- Меньше интеграций с внешними инструментами (по сравнению с Todoist)
- Менее мощные фильтры и параметры поиска
- Дизайн кажется немного устаревшим
- Ограниченные возможности для подробного анализа
Best for: Пользователи Microsoft 365 и корпоративная среда с Outlook и Teams
4. Trello — визуальное управление задачами на доске
Trello использует Kanban-доски для наглядного управления проектами
Trello был приложением для управления задачами с наибольшим числом подписчиков — 400 000 подписчиков, и популярность заслужена. Это программа для списков дел, которая делает управление проектами видимым и интуитивным.
Trello построена на принципе Kanban-досок. Вы видите столбцы (обычно: "К выполнению", "В процессе", "Готово"), а внутри них — карточки задач. Перемещение карточки из одного столбца в другой — это в реальности движение задачи на следующий этап. Визуально это работает отлично. Ваш мозг моментально понимает статус проекта, просто посмотрев на доску.
Каждая карточка может содержать описание, чеклист, прикреплённые файлы, комментарии, теги, сроки выполнения и назначенных людей. Это достаточно, чтобы вести небольшие и средние проекты. Есть 250+ Power-Ups — расширений, которые добавляют функциональность: от календаря до интеграции с Google Drive.
Синхронизация в реальном времени, поэтому если ваш коллега переместил карточку, вы это увидите мгновенно. Совместная работа — основной стержень Trello.
Pros:
- Наиболее интуитивная визуализация работы
- Канбан-принцип идеален для управления проектами
- Большой выбор Power-Ups для расширения функциональности
- Мощное сообщество и множество шаблонов
- Можно вести сложные проекты на free-версии (10 досок)
Cons:
- Бесплатная версия ограничена 10 досками (это может быть мало для больших компаний)
- Мощность функций ниже, чем в специализированных инструментах управления проектами
- Может быть медленнее с очень большим количеством карточек
- Для автоматизации требуются Power-Ups, многие из которых платные
Best for: Команды, которые ценят наглядность и используют Kanban-методологию
5. Таска — лучшая программа для списков дел по скорости и простоте
Таска предлагает простоту и скорость как основные преимущества
Таска — это отечественная программа для списков дел, которая делает ставку на скорость работы и минимализм. Разработчики убрали всё лишнее, оставив только то, что действительно нужно для повседневной работы. Загрузка занимает 0,3 секунды, что в два раза быстрее, чем у большинства конкурентов.
Интерфейс Таски построен по принципу Kanban, как Trello, но ещё проще и быстрее. Вы создаёте доски, добавляете колонки (этапы), и вот у вас уже есть система управления. Перетаскивание карточек работает без задержек даже на слабых интернет-соединениях. Это важно для пользователей в регионах с нестабильной сетью.
Главное преимущество — полная бесплатность. В Таске нет платных тарифов, нет скрытых платежей, нет лимитов на количество досок, списков или карточек. Весь функционал доступен сразу. Интерфейс полностью на русском языке, что удобно для российских пользователей и команд.
Таска поддерживает совместную работу: вы можете добавлять коллег в доску, назначать им задачи, добавлять комментарии. Синхронизация работает в реальном времени на всех платформах. Для небольших и средних команд это оптимальное решение, как мы описали в статье об инструментах для управления задачами команде.
Pros:
- Полностью бесплатно без ограничений
- Скорость работы выше, чем у аналогов
- Интерфейс на русском языке
- Минималистичный дизайн не отвлекает
- Отличный выбор для российских компаний в условиях санкций
Cons:
- Меньше интеграций, чем у западных аналогов
- Меньше расширений и плагинов
- Молодая платформа, функциональность может быстро меняться
- Меньше сообщества и готовых шаблонов
Best for: Российские команды, которые ценят простоту, скорость и бесплатный доступ
6. Asana — система управления проектами масштаба
Asana предоставляет мощные инструменты для управления сложными проектами
Asana — это промежуточное звено между простой программой для списков дел и полноценной системой управления проектами. Если Trello — это визуальная доска, то Asana — это вся операционная система для управления работой организации.
В Asana есть несколько представлений одних и тех же задач. Вы можете видеть список (как в Todoist), доску (как в Trello), временную шкалу (Gantt-диаграмму), календарь. Это мощь. Вы выбираете то, что вам нужно смотреть в данный момент.
Каждая задача может содержать подзадачи, зависимости между задачами, custom fields (пользовательские поля), прикрепления, комментарии, истории. Есть встроенная система портфелей — вы можете отслеживать все проекты компании и их прогресс на уровне управления.
Asana имеет встроенную систему автоматизации (Rules). Например: "Если статус изменился на 'Готово', пошли письмо клиенту". Это экономит огромное количество ручной работы.
Pros:
- Множество представлений одних данных
- Мощная система управления портфелем проектов
- Встроенная автоматизация с Rules
- 200+ интеграций с популярными инструментами
- Отличная документация и поддержка
Cons:
- Бесплатная версия ограничена (15 проектов, нет timeline)
- Интерфейс может быть перегруженным для простых задач
- Месячная подписка (32 доллара) может быть дорога для маленьких команд
- Требует времени на освоение
Best for: Компании среднего размера, которые нуждаются в управлении множеством проектов одновременно
7. Google Keep — простые заметки и списки
Google Keep идеален для быстрого захвата идей и создания простых списков
Google Keep — это самое минималистичное решение в нашем списке. Это программа для списков дел в её самой простой форме. Вы открываете приложение, пишете список, сохраняете его. Всё.
Однако эта простота — её главное преимущество. Для быстрого захвата идеи нет ничего лучше. Вы работаете в Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)? Keep синхронизируется с ними мгновенно. Список задач может быть преобразован в документ Google Docs с сохранением форматирования.
Keep поддерживает совместные заметки. Пригласьте коллегу в заметку, и он может редактировать её одновременно с вами. Это хорошо работает для небольших команд, которые ведут простой список дел.
Pros:
- Максимально простой интерфейс
- Полностью бесплатно
- Мгновенная синхронизация с Google Workspace
- Отличная интеграция с Gmail (создание задач из писем)
- Голосовый ввод задач
Cons:
- Минимум функциональности для сложных проектов
- Нет подзадач или иерархии
- Ограниченные возможности сортировки и фильтрации
- Не подходит для крупных организаций
Best for: Люди, которые просто нужна быстрая программа для списков дел без лишних наворотов
8. Tick
Tick — управление задачами с умными напоминаниями
TickTick предлагает мощные функции напоминаний и планирования
TickTick — это программа для списков дел, которая сфокусирована на напоминаниях и временных параметрах. Если вы часто забываете о задачах или пропускаете дедлайны, TickTick может стать вашим спасением.
Система повторяющихся задач в TickTick одна из лучших на рынке. Вы можете установить кастомные правила повторения, например: "каждый понедельник в 9:00", "последний день месяца", "каждый рабочий день кроме пятницы". Программа гибко подстраивается под ваши привычки.
Встроенный календарь показывает задачи по датам. Вы видите, когда начинается загруженный период и можете плнировать загруженность заранее. Есть фильтр "Мои дни" — быстрый просмотр всех задач на конкретный день.
TickTick имеет 70+ интеграций и поддерживает синхронизацию с Todoist для миграции данных. Это тактично и уважительно к пользователям.
Pros:
- Лучшие повторяющиеся задачи с кастомными правилами
- Встроенный календарь
- Умные напоминания
- Бесплатная версия имеет большинство функций
- 70+ интеграций
Cons:
- Премиум стоит 27,99 доллара в год (сравнимо с Todoist)
- Интерфейс может быть немного запутанным
- Меньше функций для командной работы
- Встроенные шаблоны не так развиты, как в конкурентов
Best for: Люди, которые нуждаются в умной системе напоминаний и чётком планировании по датам
9. Any.do — простота, встроенная в изящный дизайн
Any.do объединяет списки дел, заметки и календарь в один интерфейс
Any.do — это промежуточное решение между простотой Google Keep и мощностью Todoist. Программа для списков дел, которая уважает время пользователя и не перегружает интерфейс.
Главная фишка Any.do — встроенная заметка для каждой задачи. Добавьте детали, прикрепите файл, напишите план выполнения — всё в одной карточке. Не нужно прыгать между несколькими инструментами.
Интеграция с календарём позволяет видеть задачи в контексте вашего расписания. Когда у вас запланирована встреча в 14:00, система показывает, какие задачи нужно завершить до её начала.
Совместные списки дела работают хорошо, но это не основной фокус Any.do. Это программа скорее для личного использования, хотя и поддерживает базовую командную работу.
Pros:
- Красивый и интуитивный дизайн
- Интеграция с календарём
- Встроенные заметки для каждой задачи
- 100+ интеграций
- Бесплатная версия довольно щедра
Cons:
- Менее мощна, чем специализированные инструменты
- Функции командной работы слабо развиты
- Не очень подходит для управления крупными проектами
- Интеграция со статистикой работы требует платный план
Best for: Индивидуальные пользователи, которые хотят красивую программу для списков дел с хорошей интеграцией с календарём
10. Лидер
Таск — российское решение для бизнеса
ЛидерТаск разработана специально для российских компаний
ЛидерТаск — это отечественная программа для списков дел, ориентированная на российский бизнес. Она полностью на русском языке, понимает специфику работы в России, и особенно хороша для работы с CRM-интеграциями.
Интерфейс ЛидерТаска не такой минималистичный, как Таска, но более функциональный. Вы можете вести задачи, подзадачи, добавлять сроки, приоритеты, ответственных. Есть встроенная CRM для управления клиентами и сделками.
Главное преимущество для российских компаний — это понимание бизнес-процессов, характерных для российского рынка. Если у вас есть продажи, управление клиентами, нужна интеграция с платёжными системами — ЛидерТаск может быть лучшим выбором среди программ для списков дел.
Pros:
- Полностью отечественное решение
- Встроенная CRM
- Интеграция с российскими платёжными системами
- Поддержка на русском языке
- Бесплатная базовая версия
Cons:
- Интерфейс немного устаревший
- Меньше интеграций с западными инструментами
- Сообщество меньше, чем у крупных игроков
- Функции командной работы слабее, чем у конкурентов
Best for: Российские компании, которым нужна программа для списков дел с CRM и поддержкой локального бизнеса
11. Weeek — гибкое управление проектами
Weeek позволяет гибко управлять проектами и задачами
Weeek — это программа для списков дел, которая занимает позицию между простыми таск-менеджерами и полноценными системами управления проектами. Она хороша для небольших команд, которым нужна гибкость без излишней сложности.
Каждый проект в Weeek состоит из задач, которые можно организовать по этапам (как в Kanban). Но вместо столбцов, здесь — обычный список с drag-and-drop. Это быстрее, чем кликать по выпадающим меню.
Встроенная система отчётов показывает, как распределена рабочая нагрузка в команде. Вы видите, кто перегружен, кто может взять дополнительные задачи. Это важно для балансирования работы.
Pros:
- Гибкое управление задачами без излишней сложности
- Встроенная система отчётов
- Поддержка кириллицы и русского интерфейса
- Подходит для малых и средних команд
- Бесплатная базовая версия
Cons:
- Интеграции слабо развиты
- Функции совместной работы базовые
- Не подходит для управления крупными проектами
- Дизайн кажется немного скучным
Best for: Небольшие российские команды, которым нужна программа для списков дел без излишней сложности
12. Kaiten — российский аналог Jira для стартапов
Kaiten адаптирована для российских компаний и стартапов
Kaiten — это программа для списков дел и управления проектами, созданная специально для российского рынка. Это аналог популярной Jira, но проще, бесплатнее и ориентирована на русскоязычных пользователей.
Kanban-доски в Kaiten работают очень быстро. Вы создаёте этапы, добавляете задачи, перемещаете их между этапами. Вся работа видна на одной странице. Для команд, использующих Agile-методологию, это особенно удобно.
В Kaiten встроена система спринтов, позволяющая планировать работу по итерациям. Если ваша команда работает с двухнедельными спринтами, система создаст вам автоматическое расписание. Есть встроенная система бэклога для управления будущими идеями и задачами.
Pros:
- Специально разработана для российских команд
- Хороша для Agile-методологии
- 50+ интеграций с популярными инструментами
- Встроенная система спринтов
- Бесплатная версия для малых команд
Cons:
- Меньше функций, чем в полноценной Jira
- Интерфейс может быть перегруженным
- Не очень подходит для управления простыми личными задачами
- Сообщество меньше
Best for: Российские IT-команды, использующие Agile-методологию
13. You
Gile — гибкий таск-менеджер для разработчиков
YouGile предоставляет мощные инструменты для управления разработкой
YouGile — это программа для списков дел, которая особенно популярна среди разработчиков и IT-компаний. Это российский аналог Trello с некоторыми фишками из Jira.
Основной интерфейс — это Kanban-доска, как в Trello. Вы создаёте столбцы (этапы разработки), добавляете карточки (задачи). Но в YouGile есть дополнительно встроенная система приоритизации, управление рисками, отслеживание времени, затраченного на задачу.
Для разработчиков важна интеграция с Git. YouGile может синхронизировать статус задач с коммитами в репозитории. Если разработчик закоммитил код с номером задачи — статус автоматически обновится.
Pros:
- Хорошо интегрируется с инструментами разработчиков
- Встроенная система отслеживания времени
- Гибкие Kanban-доски
- Поддержка русского языка
- Бесплатная версия для малых команд
Cons:
- Интерфейс кажется немного запутанным
- Не очень подходит для нетехнических команд
- Интеграции ограничены
- Документация могла бы быть лучше
Best for: IT-компании и разработчики, которым нужна программа для списков дел с интеграцией в Git
14. Proof
Hub — комплексное решение для управления
ProofHub объединяет множество инструментов в единую платформу
ProofHub — это комплексное решение для управления проектами, которое включает в себя списки дел, доски, временные шкалы, совместное редактирование документов, управление файлами и даже встроенную видеоконференцию.
Это программа для списков дел, которая выросла в полноценную операционную систему для работы. Если вам нужно заменить несколько инструментов одним, ProofHub может быть ответом. Вы убираете Trello, Google Docs, Slack и заменяете всё одним сервисом.
Главное отличие — это встроенная коллаборация на каждом уровне. Вы можете оставлять комментарии на файлах, в задачах, на досках. История всех изменений сохраняется и доступна.
Pros:
- Комплексное решение (задачи, доски, файлы, видео)
- Встроенная коллаборация на всех уровнях
- 100+ интеграций
- Нет ограничений на количество пользователей в free версии
- Отличная поддержка
Cons:
- Платная версия начинается с 45 долларов в месяц
- Интерфейс может быть перегруженным
- Требует времени на освоение
- Может быть излишним для простых задач
Best for: Компании, которые ищут одно решение для всех инструментов управления проектами
15. Strive — российский облачный планировщик
Strive предлагает облачное решение для управления задачами команде
Strive — это программа для списков дел, разработанная российской компанией с фокусом на простоту и надёжность. Это облачное решение, которое работает без установки дополнительных программ.
Интерфейс максимально простой. Вы создаёте проект, добавляете задачи, назначаете их членам команды. Всё. Нет ненужных наворотов, нет сложных меню. Это берёт цену простотой и скоростью.
Strive особенно хороша для небольших команд, которые не нуждаются в продвинутых функциях управления проектами. Если вам нужна базовая программа для списков дел и совместной работы, Strive подойдёт идеально.
Pros:
- Максимально простой интерфейс
- Не требует установки
- Хорошо работает со слабым интернетом
- Бесплатная версия
- Служба поддержки на русском
Cons:
- Минимум функциональности
- Нет мобильного приложения
- Интеграции почти не развиты
- Сообщество очень маленькое
Best for: Маленькие российские команды, которым просто нужна программа для списков дел без лишних функций
Сценарии выбора программы для списков дел по типам пользователей
Выбор программы зависит от ваших конкретных потребностей и рабочего процесса
Для фрилансера-разработчика
Если вы фрилансер и работаете с несколькими клиентами одновременно, вам нужна программа, которая поддерживает временные отчёты и управление проектами. YouGile или Asana будут идеальны. Они позволяют отслеживать время, затраченное на каждую задачу, что критично для выставления счётов.
Альтернатива: Todoist с интеграцией Toggl для отслеживания времени.
Для менеджера проекта в агентстве
Менеджерам нужна полная видимость всех проектов и процессов. Asana или ProofHub будут лучшим выбором. Они показывают статус всех проектов, распределение нагрузки на команду, прогресс к дедлайнам.
Альтернатива: Notion для более творческих агентств, которые ценят гибкость.
Для стартапа с ограниченным бюджетом
Если у вас нет денег на подписки, вам нужна программа, которая полностью бесплатна и мощна. Microsoft To Do (если вы в Microsoft 365), Google Keep (если вы в Google Workspace), или Таска (для российского стартапа).
Все три абсолютно бесплатны без ограничений.
Для персональной организации жизни
Если вы организуете личную жизнь: рабочие проекты, покупки, здоровье, финансы, то Notion будет идеальной программой для списков дел. Один инструмент для всего, который никогда не разлучится с вами.
Альтернатива: Todoist для более простого подхода.
Для удалённой команды в 5-10 человек
Для небольшой удалённой команды нужна программа с хорошей синхронизацией в реальном времени и встроенной коммуникацией. Trello или Таска идеальны. Они быстрые, наглядные и не требуют обучения.
Альтернатива: Microsoft To Do, если вы используете Teams для коммуникации.
Реальные примеры использования программ для списков дел
Программы для списков дел помогают командам оставаться организованными
Пример 1: Маркетинговое агентство использует Trello
Маркетинговое агентство с 15 сотрудниками выбрала Trello для управления проектами клиентов. Каждый клиент — это отдельная доска. На доске четыре столбца: "Идеи", "В разработке", "На проверке", "Готово".
Когда дизайнер завершает макет, он перемещает его из "В разработке" в "На проверке". Менеджер проекта видит это мгновенно и может проверить работу. После одобрения карточка переходит в "Готово", и клиент получает уведомление.
Результат: вместо разрозненных писем и непонимания статуса проектов, теперь всё прозрачно. Среднее время выполнения проектов сократилось на 15%.
Пример 2: IT-стартап использует Notion
IT-стартап создал в Notion единое рабочее пространство. Здесь не только списки дел, но и база знаний компании, документация продукта, CRM для клиентов, финансовые отчёты.
Новый сотрудник приходит и может за два часа найти всё, что нужно: как устроена компания, какие проекты в разработке, какие важные контакты. Время адаптации сократилось вдвое.
Результат: один инструмент заменил пять разных сервисов. Экономия: 100 долларов в месяц на подписках.
Пример 3: Фрилансер-переводчик использует Todoist
Переводчик ведёт одновременно 20-30 проектов. Для каждого клиента — свой проект в Todoist. Внутри проекта — задачи по этапам перевода: "Получить исходный текст", "Перевести", "Вычитка", "Отправить клиенту".
Встроенная система напоминаний уведомляет её о дедлайнах. Повторяющиеся задачи напоминают о постоянных клиентах, которым нужны ежемесячные отчёты.
Результат: не пропускает ни одного дедлайна, может одновременно вести много проектов, не теряя нити.
Часто задаваемые вопросы
Какая программа для списков дел самая популярная в 2025 году?
Selon данным исследований, Notion было самым загружаемым приложением для списков дел с 18 миллионами загрузок в 2024 году. Однако популярность зависит от демографии: в западных странах — Todoist и Notion, в России — растёт популярность отечественных решений вроде Таски и Kaiten.
Сколько приложений для списков дел на рынке?
На рынке существует более 17 миллионов программных приложений, помогающих создавать и управлять списками дел. Это цифра включает все приложения в Play Market и App Store, включая маленькие инди-проекты. Из них лишь несколько сотен действительно конкурентоспособны.
Какой процент людей использует программы для списков дел?
По опросам, 33% людей во всем мире регулярно используют списки дел. В США эта цифра выше: 48% работающих профессионалов используют приложения для списков дел для организации ежедневных задач. В России цифра ниже, но быстро растёт благодаря развитию отечественных решений.
Какая программа для списков дел полностью бесплатна без ограничений?
Полностью бесплатны и без ограничений: Microsoft To Do, Google Keep, Таска. Это три основных варианта, где весь функционал доступен в free версии. Почти все другие приложения имеют платные премиум-версии.
Какие программы для списков дел подходят для командной работы?
Лучше всего для командной работы подходят: Trello (наглядность), Asana (управление проектами), Notion (комплексность), Todoist (функциональность). Все они поддерживают назначение задач, комментарии и синхронизацию в реальном времени.
Как перенести задачи из одного приложения в другое?
Большинство приложений поддерживают экспорт в формате CSV. Вы экспортируете задачи из старого приложения, затем импортируете в новое. Некоторые приложения (например, TickTick) имеют встроенную функцию миграции с конкурентов. Обычно процесс занимает 30 минут.
Какая программа для списков дел работает быстрее всех?
По тестам скорости загрузки, Таска загружается за 0,3 секунды. Это в два раза быстрее, чем у большинства конкурентов. На втором месте — Google Keep и Microsoft To Do. Скорость зависит от вашего интернета и браузера.
Есть ли программы для списков дел без интернета?
Большинство современных приложений требуют интернета для синхронизации. Но многие из них (например, Todoist, Any.do) имеют offline-режим. Вы можете работать без интернета, и когда соединение восстановится, данные синхронизируются.
Заключение
Выбор программы для списков дел — это не одноразовое решение, а путь к лучшей организации. Рынок предлагает более чем достаточно вариантов, от простых (Google Keep) до комплексных (ProofHub). Ваша задача — понять, что вам действительно нужно.
Если вы работаете в Microsoft, выбирайте Microsoft To Do — это бесплатно и интегрировано в экосистему. Если нужна универсальность, Todoist или Notion не разочаруют. Если вы оцениваете скорость и простоту, обратите внимание на Таску или Google Keep. Для управления сложными проектами — Asana или Trello.
Главное правило: выбранная программа должна вам нравиться. Если интерфейс красивый и интуитивный, вы будете ею пользоваться. Если приложение вызывает отторжение, вы всё равно вернётесь к бумажному блокноту.
Начните с бесплатной версии. Попробуйте в течение двух недель. Если нравится — переходите на платную версию или ищите альтернативу. Это займёт время, но результат стоит того.
Попробуйте сейчас — большинство приложений не требуют кредитной карты. Начните с одного простого инструмента и постепенно усложняйте систему, когда почувствуете необходимость. Правильная организация задач — это первый шаг к продуктивности. И как мы писали в статье об инструментах управления задачами для команд, правильный выбор инструмента экономит часы работы каждую неделю.
Зарегистрируйтесь в Таске — это займёт 2 минуты, и вы почувствуете разницу в скорости и простоте работы.